FAQs zum Virtual Big Techday 13

Wie kann ich einen Vortrag besuchen?

Die Vorträge werden in Form von Webinaren präsentiert, die über zoom.us laufen. Man kann sich bereits im Vorfeld für einen Vortrag registrieren. Dies ist ein formloser Vorgang und man erhält direkt eine Registrierungsbestätigung und den Link, mit dem man auf das Webinar zugreifen kann.

Die Zugangslinks sind auf https://virtual.bigtechday.com/ abrufbar.

Ein großer Teil der Vorträge wird auch über YouTube gestreamt. 

Muss ich mich registrieren?

Es gibt keine formale Registrierung, bei der einzelne Teilnehmer nicht zugelassen werden.

Um auf einen bestimmten Vortrag zuzugreifen, ist die Eingabe von Vor- und Nachnamen sowie E-Mailadresse in einer Registrierungsmaske notwendig. Dies ist ein formloser Vorgang und man erhält direkt eine Registrierungsbestätigung und den Link, mit dem man auf das jeweilige Webinar zugreifen kann.

Weitere Information sind hier zu finden: https://virtual.bigtechday.com/.

Ist die formlose Registrierung nicht möglich, so besteht für die meisten Vorträge die Option, diese über den YouTube Livestream anzuschauen.

Ich habe einen Vortrag verpasst. Werden Aufzeichnungen im Nachgang zur Verfügung gestellt?

Zu allen Vorträgen, bei denen wir von den Vortragenden die Erlaubnis bekommen haben, werden wir die Videos im Nachgang veröffentlichen. Diese finden Sie auf www.bigtechday.com oder Youtube.

Ist der Virtual Big Techday kostenpflichtig?

Die Teilnahme an unserem Big Techday ist kostenfrei.

Wie kann ich zu einem Vortrag Fragen stellen oder Feedback geben?

Innerhalb des Webinars besteht die Möglichkeit, Fragen über das in zoom.us integrierte Fragen & Antworten Tool zu stellen. Außerdem gibt es einen Chat, mit dem man sich an die Diskussionsteilnehmer und die übrigen Zuschauer wenden kann. 

Zudem kann man seine virtuelle Hand heben und der Moderator hat dann die Möglichkeit, die Stummschaltung ggf. aufzuheben, damit der Zuschauer seine Frage persönlich stellen kann.

Am Ende des Vortrags wird eine kurze Evaluation eingeblendet. Über eine Bewertung würden wir uns sehr freuen!

Warum kann ich nicht mit Bild und Ton an dem Vortrag teilnehmen und direkt meine Fragen stellen?

Im Rahmen von einem Webinar haben nur die Diskussionsteilnehmer die Möglichkeit, mit Bild und Ton an dem Vortrag teilzunehmen. Diese Funktionalität erlauben wir lediglich den Vortragenden und den Moderatoren und ggf. ein paar TNG-Kollegen. 

Aus Sicherheitsgründen werden die übrigen Teilnehmer nicht als Diskussionsteilnehmer in das Webinar aufgenommen, sondern lediglich als Zuschauer. Um eine Frage direkt zu stellen, gibt es aber die Möglichkeit, dass der Moderator die Stummschaltung eines einzelnen Zuschauers für kurze Zeit aufhebt, damit die Frage persönlich gestellt werden kann. Ob der Moderator dies tut, wird im Einzelfall entschieden.

Wie kann ich mit anderen Besuchern des Virtual Big Techday in Kontakt treten?

Als Austauschplattform haben wir einen Slack Workspace eingerichtet, in dem Zuschauer und Besucher unseres Virtual Big Techday die Möglichkeit haben, untereinander Kontakt aufzunehmen und ihre Eindrücke aus den Vorträgen zu diskutieren.

Bitte registrieren Sie sich und benennen Sie sich nach dem Schema Vorname Nachname (Affiliation).

Eine Registrierung mit Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse ist erforderlich.

Welche Regeln herrschen bei der Kommunikation in den Webinaren und in Slack?

Wir wollen allen Teilnehmern eine angenehme und spannende Veranstaltung ermöglichen. Daher sind unangebrachte Fragen, Störenfriede und Hater nicht erwünscht. Sollte es zu unangemessenem Verhalten kommen, wird die Person als Zuschauer blockiert bzw. aus dem Slack Workspace entfernt. 

Wir empfehlen:

  • Im Vortrag: Stellen Sie Fragen über das F&A-Tool und nicht über den Chat. Stellen Sie kurze, prägnante Fragen, wenn Sie im Vortrag die Möglichkeit für einen Wortbeitrag nutzen möchten. Seien Sie höflich und respektvoll.
  • In Slack: Nutzen Sie den richtigen Channel und innerhalb der Channels Threads, damit die Kommunikation übersichtlich bleibt. Schreiben Sie anderen Teilnehmern keine unangemessene Nachrichten. Belästigen Sie niemanden.

Wo kann ich mich melden, wenn mich jemand über Slack belästigt?

Wenden Sie sich bitte an den dafür eingerichteten Slack-Channel: #beschwerden--complaints. 
Wir werden den entsprechenden Nutzer entfernen.

Gibt es den Virtual Big Techday auch bei Twitter?

Natürlich ist der Virtual Big Techday auch auf Twitter zu finden: Besuchen Sie dazu einfach unsere Seite @tngtech und folgen Sie #tngbtd.

Was mache ich, wenn mein Arbeitgeber die Nutzung von zoom.us nicht zulässt oder das Herunterladen von Software generell nicht gestattet ist?

Einige der Vorträge werden ebenfalls auf YouTube veröffentlicht, dort können sie ohne zoom-Zugang verfolgt werden. Die Zugangslinks finden Sie unter https://virtual.bigtechday.com/ und hier auf YouTube.

Ist die Installation von Software auf der unternehmenseigenen Hardware eingeschränkt, kann zoom.us-Webinar auch ohne Download direkt im Browser gestartet werden. In diesem Fall kann es sein, dass eine Registrierung bei zoom.us erforderlich ist.

Werde ich irgendwie aufgezeichnet? Welche Daten gebe ich preis? Was passiert mit Bild-, Video und Tonaufnahmen?

Bei der Registrierung erfassen wir die E-Mailadressen, um die Teilnehmer im Nachgang über die Veröffentlichung der Videos auf unserer Internetseite und/oder auf YouTube und ggf. den nächsten Termin zu informieren. Für andere Zwecke werden die E-Mailadressen nicht verwendet.

Wenn man als Zuschauer an einem Webinar teilnimmt, ist man weder für die anderen Zuschauer noch für die Vortragenden und die Diskussionsteilnehmer mit Bild und Ton sichtbar. Lediglich den Vortragenden und den Diskussionsteilnehmern wird der Name angezeigt. Für die übrigen Zuschauer bleibt auch diese Information verborgen. Nutzt man den Chat, wird hier der Name sichtbar.

Der Ton wird aufgezeichnet, wenn man sich als Zuschauer zu Wort „meldet“ und die Stummschaltung aufgehoben wird, damit man seine Frage persönlich stellen kann.

Die Chathistorie sowie die Fragen, die über das Fragen & Antworten Tool gestellt werden, werden gespeichert und stehen uns TNG-intern im Nachgang zur Verfügung. Wir werden diese Inhalte jedoch zu keinem Zeitpunkt veröffentlichen.

Da die Zuschauer zu keinem Zeitpunkt ihr Video benutzen, wird es keine Videoaufzeichnungen von den Zuschauern geben.

An wen kann ich mich wenden, wenn etwas nicht funktioniert?

Fragen können gerne über den entsprechenden Slack-Channel #tech_support gestellt oder per E-Mail an das Orga-Team des Virtual Big Techdays gerichtet werden: bigtechday-orga(at)tngtech.com.