FAQs zum Big Techday 21

Wie kann ich am Big Techday teilnehmen?

Die Teilnahme am hybriden Big Techday 21 ist entweder vor Ort im Westin Grand Hotel oder virtuell möglich.

Ist der Big Techday kostenpflichtig?

Die Teilnahme an unserem Big Techday ist kostenfrei.

Wie kann ich mich im Slack Workspace anmelden?

Mit diesem Link kann man sich einen Account anlegen. Melden Sie sich gerne schon an und und setzen Sie Ihre Wunsch-Vorträge als Favoriten. Alle weiteren Informationen zu Slack erhalten Sie automatisch nach der Anmeldung.

Ich habe einen Vortrag verpasst. Werden Aufzeichnungen im Nachgang zur Verfügung gestellt?

Zu allen Vorträgen, bei denen wir von den Vortragenden die Erlaubnis bekommen haben, werden wir die Videos im Nachgang veröffentlichen. Diese finden Sie Im Nachgang auf auf www.bigtechday.com oder YouTube, sobald die Nachbearbeitung abgeschlossen ist.

Gibt es den Big Techday auch bei Twitter?

Natürlich ist der Big Techday auch bei Twitter zu finden: Besuchen Sie dazu einfach unsere Seite @tngtech und folgen Sie #tngbtd.

Teilnahme vor Ort

Worauf muss ich hinsichtlich der Corona-Pandemie achten?

2G+: Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer müssen einen gültigen Impf- oder Genesungsnachweis sowie ein aktuelles negatives Testergebnis (PCR oder Antigentest; das tagesaktuelle Foto eines Selbsttests ist ausreichend) vorweisen.

Maskenpflicht: Während der gesamten Veranstaltung (auch am Platz) muss eine medizinische Maske getragen werden, wenn der Mindestabstand von 1,5m nicht eingehalten werden kann.

Mittagessen und Kaffeepausen: Beim Mittagessen dürfen maximal 10 Personen an einem Tisch sitzen. Hier kann am Sitzplatz auf die Maske verzichtet werden. Auch am Stehtisch bei den Kaffeepausen kann die Maske abgenommen werden.

Kann ich vor Ort teilnehmen?

Leider können wir die Teilnahmemöglichkeit vor Ort nicht garantieren, da wir mit den aktuellen Beschränkungen weniger Personen als gewöhnlich in der Location zulassen können. Sie können sich unter diesem Link registrieren, wir werden Sie nach dem abgeschlossenen Registrierungsprozess informieren, ob Sie an der Veranstaltung vor Ort teilnehmen können.

Gibt es eine Garderobe?

Es gibt eine bewachte Garderobe. An dieser können auch größere Gegenstände wie Koffer oder Rucksäcke aufbewahrt werden.

Welche Vorträge kann ich sehen, wenn ich vor Ort teilnehme?

Fast alle Vorträge können vor Ort angesehen werden. Remote gehaltene Vorträge werden vor Ort gestreamt.

Wie kann ich zu einem Remote-Vortrag Fragen stellen oder Feedback geben?

Fragen und Feedback zum Vortrag können schriftlich über Slack gestellt werden, ausgewählte Fragen werden dann dem/der Vortragenden vorgelesen. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, nach Meldung bei der Moderatorin oder dem Moderator vor Ort Fragen persönlich und vor Kamera zu stellen.

Werde ich aufgezeichnet? Was passiert mit Bild-, Video und Tonaufnahmen?

Das Publikum wird weder vor Ort noch remote aufgezeichnet. Wenn Sie für Ihre Frage vor die Kamera treten, werden Sie aufgezeichnet und die Bild- und Tonaufnahme kann nach der Veranstaltung veröffentlicht werden.

Wie kann ich mit Remote-Besucherinnen und -Besuchern des Big Techday in Kontakt treten?

Auch Teilnehmerinnen und Teilnehmer vor Ort können im Slack-Workspace mit den Remote-Besucherinnen und -Besuchern Kontakt aufnehmen und ihre Eindrücke diskutieren.

Bitte registrieren Sie sich und benennen Sie sich nach dem Schema Vorname Nachname (Affiliation).

Eine Registrierung mit Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse ist erforderlich.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich während des Big Techday Fragen habe?

Die Mitglieder des Orga-Teams sind während der Veranstaltung an den entsprechend gekennzeichneten Namensschildern erkennbar. Sprechen Sie uns einfach an!

Bei Fragen zum Vortrag wenden Sie sich an die im Raum anwesenden Moderatorinnen und Moderatoren.

Teilnahme Remote

Muss ich mich registrieren?

Es gibt keine formale Registrierung für die Remote-Teilnahme am Big Techday.

Um via Zoom auf einen bestimmten Vortrag zuzugreifen, ist die Eingabe von Vor- und Nachnamen sowie E-Mailadresse in einer Registrierungsmaske notwendig. Dies ist ein formloser Vorgang und man erhält direkt eine Registrierungsbestätigung und den Link, mit dem man auf das jeweilige Webinar zugreifen kann.

Ist die formlose Registrierung nicht möglich, so besteht für die meisten Vorträge die Option, diese über den YouTube Livestream anzuschauen.

Welche Vorträge kann ich sehen, wenn ich remote teilnehme?

Fast alle Vorträge können remote angesehen werden.

Die Vorträge werden in Form von Zoom-Webinaren präsentiert und die meisten Vorträge werden auch parallel über YouTube gestreamt. Man kann sich bereits im Vorfeld für einen Vortrag registrieren. Man erhält dann direkt eine Registrierungsbestätigung und den Link, mit dem man auf das Webinar zugreifen kann.

Wie kann ich zu einem Vortrag Fragen stellen oder Feedback geben?

Fragen und Feedback zum Vortrag können schriftlich über Slack geteilt werden. Zudem kann man im Zoom-Webinar seine virtuelle Hand heben und die Moderatorin oder der Moderator hat dann die Möglichkeit, die Stummschaltung aufzuheben, damit man seine Frage persönlich stellen kann.

Warum kann ich nicht mit Bild und Ton an dem Vortrag teilnehmen und direkt meine Fragen stellen?

Im Rahmen von einem Webinar hat man nur mit einer bestimmten Funktionalität die Möglichkeit, mit Bild und Ton an dem Vortrag teilzunehmen. Dies erlauben wir lediglich den Vortragenden, Moderatorinnen und Moderatoren und TNG-Kolleginnen und Kollegen. 

Aus Sicherheitsgründen werden die übrigen Teilnehmerinnen und Teilnehmer lediglich als Zuschauerinnen und Zuschauer in das Webinar aufgenommen. Um eine Frage direkt zu stellen, gibt es aber die Möglichkeit, dass die Moderatorin oder der Moderator die Stummschaltung einer einzelnen Person für kurze Zeit aufhebt, damit die Frage persönlich gestellt werden kann. Hierüber wird im Einzelfall entschieden.

Wie kann ich mit anderen Besucherinnen und Besuchern des Big Techday in Kontakt treten?

Als Austauschplattform haben wir einen Slack Workspace eingerichtet, in dem Besucherinnen und Besucher unseres Big Techday die Möglichkeit haben, untereinander Kontakt aufzunehmen und ihre Eindrücke aus den Vorträgen zu diskutieren.

Bitte registrieren Sie sich und benennen Sie sich nach dem Schema Vorname Nachname (Affiliation).

Eine Registrierung mit Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse ist erforderlich.

Welche Regeln herrschen bei der Kommunikation in den Webinaren und in Slack?

Wir wollen allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine angenehme und spannende Veranstaltung ermöglichen. Daher sind unangebrachte Fragen, Störenfriede und Hater nicht erwünscht. Sollte es zu unangemessenem Verhalten kommen, wird die Person blockiert bzw. aus dem Slack Workspace entfernt. 

Wir empfehlen:

  • Während des Vortrag: Stellen Sie Fragen im Slack-Channel zum Vortrag. Stellen Sie kurze, prägnante Fragen, wenn Sie im Vortrag die Möglichkeit für einen Wortbeitrag nutzen möchten. Seien Sie höflich und respektvoll.
  • In Slack: Nutzen Sie den richtigen Channel und Threads innerhalb der Channels, damit die Kommunikation übersichtlich bleibt. Schreiben Sie anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern keine unangemessene Nachrichten. Belästigen Sie niemanden.

Wo kann ich mich melden, wenn mich jemand über Slack belästigt?

Sollte es Grund zur Beschwerde geben, dann klicken Sie im Slack-Channel #foyer auf den blauen Blitz neben der Nachrichtenleiste und geben Sie Ihre Nachricht ein. Nur das Orga-Team kann die Beschwerden lesen, sich darum kümmern und die entsprechende Nutzerin oder den entsprechenden Nutzer entfernen.

Was mache ich, wenn mein Arbeitgeber die Nutzung von Zoom nicht zulässt oder das Herunterladen von Software generell nicht gestattet ist?

Ein Großteil der Vorträge werden ebenfalls auf YouTube veröffentlicht, dort können sie ohne Zoom-Zugang verfolgt werden.

Ist die Installation von Software auf der unternehmenseigenen Hardware eingeschränkt, kann das Zoom-Webinar auch ohne Download direkt im Browser gestartet werden. In diesem Fall kann es sein, dass eine Registrierung bei zoom.us erforderlich ist.

Werde ich irgendwie aufgezeichnet? Welche Daten gebe ich preis? Was passiert mit Bild-, Video und Tonaufnahmen?

Bei der Registrierung erfassen wir die E-Mailadressen, um die Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Nachgang über die Veröffentlichung der Videos auf unserer Internetseite und/oder auf YouTube und ggf. den nächsten Termin zu informieren. Für andere Zwecke werden die E-Mailadressen nicht verwendet.

Als Zuschauerin oder Zuschauer im Webinar ist man für niemanden mit Bild und Ton sichtbar. Lediglich den Vortragenden und den Diskussionsteilnehmenden wird der Name angezeigt. Für die übrigen Personen bleibt auch diese Information verborgen. Nutzt man den Chat, wird hier der Name sichtbar.

Der Ton wird aufgezeichnet, wenn man sich zu Wort „meldet“ und die Stummschaltung aufgehoben wird, damit man seine Frage persönlich stellen kann.

Die Chathistorie wird gespeichert und steht uns TNG-intern im Nachgang zur Verfügung. Wir werden diese Inhalte jedoch zu keinem Zeitpunkt veröffentlichen.

Es wird keine Videoaufzeichnungen von den Zuschauerinnen und Zuschauern geben.

An wen kann ich mich wenden, wenn etwas nicht funktioniert?

Fragen können gerne über den entsprechenden Slack-Channel #tech_support gestellt oder per E-Mail an das Orga-Team des Virtual Big Techdays gerichtet werden: bigtechday-orga(at)tngtech.com.